应用智慧物业管理系统是一种智能化管理手段，其好处及作用主要体现在以下几个方面：
全方位的快速查询，减少重复劳动：
物业管理中房产资料、业主资料、住户资料以及文件档案的数量庞大，手工整理、统计汇总工作量非常大而且繁琐，查询某房产资料或业主资料往往需要较长时间。通过计算机辅助管理，可以随时按业主名称、房号、房类等多种条件任意查询，更可以按综合组合条件查询，减少了大量重复工作，工作效率也大大提高。
完整的工程及服务档案，提高管理水平：
物业管理除了涉及房产、业主和客户管理之外，更要提供工程设施维护、维修、装修服务与管理。计算机完整的工程档案与服务档案可以使管理人员随时了解最新的情况，更可以规范维护、服务标准，帮助管理人员合理安排工作时间。
费用自动计算，减少工作差错与负担：
物业管理中一项重要的工作是各项费用的计算、统计、汇总，然而由于费用项目较多、计算方法繁琐、手工处理操作容易导致差错率较高，而且工作负担繁重。计算机管理利用了计算机运算速度快，准确率高的特点，使得各项费用的计算统计汇总工作既简单、方便又能轻松自如。
自动控制各项费用收缴，保证公司利益：
各项费用的收缴是物业公司能够正常经营的保证，也是物业公司利益实现的重要环节。通过业主自觉交费和人工催收，往往效率较低，难以应付自如。计算机管理可以随时监控客户交费和欠费情况，可以打印缴费通知书和催款通知书，提高收费效率，有效加强资金的回收速度。
灵活准确的收费，提高财务工作效率：
管理面积越大、户数越多，财务收费工作越繁重，大量的水电费、管理费等其他费用收费不但繁杂，而且容易产生差错。计算机管理收费，灵活性、准确性大大提高。客户不但可以分项付款，还可以预付各项费用，财务收费人员劳动强度和工作量都大大降低，工作效率得到提高。
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