物业公司如何选择合适物业管理系统软件?
2024-10-10 15:46:17

经常有客户在线上问:物业管理系统哪家zui好?然后为避免浪费时间去一家家比较,就会到网上去搜:物业管理系统排名,10大物业管理系统排名等等,其实从专业的角度来看,与其盲目找zui好的,不如找zui合适自己的。


那怎么才能选到zui合适的物业管理软件呢?以下文章就解答你这个问题。不过在回答这个问题前,我们先了解一下,什么是物业管理系统?


物业管理系统是一种信息化的综合管理系统,主要用于实现对物业集团或物业公司所管理的各类资产(如写字楼、别墅、小区、商铺、专业市场等)的资产管理、财务管理、物业服务管理、报表统计管理,以及经营运维等活动。该系统能够通过协调资源,帮助企业资产监控、成本管理和收支管理,以达到zui佳的综合的收益。除这些软件层面的管理之外,物业管理系统还可以与物业管理场景中所涉及到的软硬件进行结合:比如,智能停车道闸系统、视频监控系统、消防监控系统、访客管理系统、门禁系统、智能水电气表系统、智能照明系统、智能梯控系统、财务系统、银行流水系统进行接口对接,以实现智能一体化物业管理服务平台。


为什么要用物业管理系统?

物业管理软件有助于物业公司更好地管理物业信息,避免人工操作的错误和滞后,节约人力财力。帮助物业公司提高运营效率、优化运营流程、改善客户体验、提升物业管理质量。它不仅可以帮助物业公司进行报修、缴费查询、物品管理、财务管理、客户服务管理、工程项目管理等,还能为物业公司提供数据分析、决策支持、营销服务甚至个性化服务,为物业公司提升物业服务水平打下坚实基础。


既然物业管理系统有这么多好处,那么我们怎么选择一款适合自己的物业管理系统软件呢?我们可以多从以下方面去进行考虑:

从自身管理需求出发

准确了解自身的管理需求,包括业`主`信`息管理、物业报修工单管理、巡更巡检、消防监控、三方经营、租赁管理、招商管理、停车场管理、供应商物料管理等,以便筛选出适合自身的物业管理软件。从而选出有相应功能的物业管理系统厂商。那么无论是大而全的物业管理系统,还是小而美的物业管理系统。适合自身管理需求的系统才是合适的系统。


如何筛选物业管理软件

在了解自身物业需求的基础上,仔细筛选符合自身需求的物业管理软件,然后进行系统的比较和分析,确定zui符合自身需求的物业管理软件。这里我们用swot方法筛选一个适合自己的物业管理系统厂商。


SWOT分析法是将要分析的对象进行力量(Strength)、机遇(Opport`u`n`i`ty)、弱点(Weakness)和威胁(Threat)四个方面进行研究,以加深对其特点及发展趋势的理解,做出合理决策的常用分析方法。


学会对产品功能进行评估

重点评估一些基本的功能,例如数据的安全性、网络的访问速度、软件的界面美观性、客户服务质量等,以便确定拥有zui完善功能的物业管理软件。zui重要的是要将平时的业务场景再现,看看流程能否通畅,能否正常工作。设置是否灵活。在这里免费试用就很重要了。诺怀物业管理软件提供给相当长周期的免费试用体验周期,可以让客服人员一对一的带着你体验系统功能,然后自己根据自身管理需求体验系统功能。


从自身出发制定采购预算

当前面所有的步骤都解决完了,基本上已经筛选出了一些能满足需求的厂商,接下来就是价格。物业公司也要考虑购买物业管理软件所需要的费用,并根据自身实际情况来筛选出zui经济实惠的物业管理软件。

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