要提升老旧小区物业管理覆盖面和服务质量水平，首先一家优质物业管理公司是不可或缺的，其次一款好用实惠的物业管理软件(宅总管)也是必须的。物业管理系统是否完善，覆盖面是否广、开发水平高不高是衡量小区物业服务质量的重要因素。
有些小区物业管理工作还存在不足，有些小区没有物业公司进行日常管理，有些小区服务质量不尽如人意，与居民的需求不相适应。这些事情还是经常发生的。
老旧小区的物业管理公司经常出现“爱莫能助”的无奈。长期没有专业的维护，导致很多基础设施老化需要更换，更换就牵扯到大笔的维修费用。
一些老旧小区长期缺乏专业的管护，导致基础设施的老化。房地产公司考虑到管理维护费用高，不愿进驻。」上海读者梁君月说，一些“微型小区”空间小，住户少，入城后利润低，对物业公司缺乏吸引力，“不过，这些小区虽小，但房屋及配套设施的维护、养护需求并不少。房地产管理长期缺位，会降低居民的生活品质。
为解决这些问题，一些地方在协调物业公司进驻改造老旧小区的同时，积极开展工作，发挥物业公司与居民之间关系的润滑剂。"参考河南省物业管理监管平台的物业备案业务流程，制定了一份符合当地实际情况的一份一次性告知单。通知单共6份，详细记录了需要提交的申报材料和有关事项的具体时间节点。整个流程一目了然，避免了物业公司与群众多次奔波，降低了沟通成本。河南新乡县住建局的工作人员孙甫银认为，这样可以帮助物业公司改善服务质量，也可以提升居民满意度，减少双方可能发生的纠纷。「物业公司整理的资料上载后，可以打电话通知物业管理部门进行预审。物业公司可在预审通过后办理手续，当场办完。
然而，要使物业服务管理达到一个更高的水平，仍面临许多阻碍。「有的物业公司服务水平不高，服务态度差，占用小区公共绿地，在停车位设私锁等行为不闻不问，不少居民相当不满。有的居民因此拒绝支付物业管理费，结果陷入了‘服务差不交，服务不佳’的恶性循环。”甘肃天水市读者林申表示，在物业公司和业主之间，缺少一个让各方信服、能够有效化解矛盾的第三方。
完善社区物业管理是提高社区管理服务水平的关键因素之一。2016年，中共中央、国务院发布了《关于加强和完善城乡社区治理的意见》，明确将改善社区物业管理作为补齐城乡社区治理短板的5项工作之一。《十四五》纲要中还提出，要完善城市社区居委会职能，督促业委会和物业企业履行职责，改善社区物业服务管理。