1、基础资料管理
小区信息、房屋类别、户型、车位资料、仓房信息、物管员、保安员、使用属性、交费属性、交费方式、收费方式等字典的设置，只需添加代码和名称就可以建起相应的字典信息。房屋档案信息需要添加代码、名称、户型等基本信息，然后还可以根据需求增加业主信息、家庭成员信息、车辆信息等更为详细的信息到房屋档案资料里，便于更细致化的管理。基础资料建好后，使用者就可以根据需求来调用已经建好的资料就可以了。
2、日常业务管理
进驻交费管理、日常收费管理、保安部收费管理、日常维修管理设置到日常业务中，可以进行日常业务的活动。
(1) 进驻交费管理中，选择好相应的房屋编号信息，系统会把房屋档案里的信息调出来，各种代收费也会按照规定的收费标准显示出来，用户只需要选择相应的收费项目，系统会按照收费标准把收费金额计算出来，并且显示下次交费时间，如果涉及到卡类信息，用户可以详细记录卡类型、卡号、有效期开始时间、有效期截止时间、卡充值金额等信息，并且下次再次交费时，会把相应的卡信息调出来，进行本次交费活动。
(2) 日常收费管理中，选择好相应的房屋编号，系统会把房屋档案里的信息调出来，上次交费截止时间，本次交费开始时间，卡信息等资料系统会自动从进驻交费里面或者日常收费里去获取，无需再次选择。用户选择收费方式，以及收费项目，系统会根据收费方式自动算出收费金额。当再次交费时候，系统会把本次交费所需的信息自动获取。
(3) 保安部收费管理，选择好相应的房屋编号，系统会把房屋档案信息调出来，添加客户所需的卡类型，卡种类，卡号，车位资料，车牌号，车位有效期，选择收费方式，系统会按照规定的收费标准计算出车位收费金额。下次交费的时候，系统会把当前客户的车位资料、卡信息等自动获取，用户只需修改车位有效期即可算出本次交费金额。
(4) 日常维修管理，选择好维修属性，如果是业主维修，选择业主房屋档案，添加维修项目、维修时间、维修内容、维修方案等详细信息。下次再次维修的时候，系统会把以前的维修记录自动调出来，并且会记录该用户的累积保修次数，以及投诉次数。
3、业务查询
各种所需的报表查询管理则是可以根据所需的信息查到的数据信息，可以设置所需的查询条件进行各种业务查询。
4、权限管理
则可以根据不同的需求，分别设置不同的操作员，并且对操作员授予不同的操作权限。
物业管理可以建立一个以财务为中心，精细化管理为目标的信息管理系统 ，更加快捷、高效的提高工作效率。