1、物业收费作用大
物业软件在收费的处理能力上一定要强。一款好的物业收费软件能够在最短的时间内帮管理者核算出复杂准确的费用。物业管理软件是为了减轻财务、水电管理人员、经理等工作人员的实际工作量，降低工作时间，提高工作效率，杜绝漏洞、避免人为失误，实时查询各种报表数据。
2、好功能齐全
物业管理软件覆盖物业的方方面面，不止是是针对物业的缴费系统，还要覆盖物业员工的管理，设备信息的查询，财务报表的细致化。针对物业关心的数据，提供可视化数据等等，从而使物业企业达到降本增效的目的。
3、贴合公司业务需求
如果业务比较简单，仅仅是租金、管理费的管理，水电费是正常抄表，没有什么系数、损耗、公摊等要求，也没有阶梯收费要求，选择的范围就比较宽。基本上市场上的物业管理软件都可以胜任，这样选择的话，只需选择一款便宜简单的软件即可。
4、界面简单易懂
好的界面语言可以节省用户读取信息和学习的过程，就好似考题，复杂冗长的表达会隐藏很多关键的信息从而误导考生增加难度，反之则简单易懂，软件要呈现给用户最简单最易懂的信息和操作路径，从而缩短用户的思考时间。
5、专业的软件公司
目前市场上有许多分门别类的物业软件公司，做到软件好用又专业的非常少，因为这本身是矛盾矛盾的，要专业就会增加难度，要好用就必须简单、傻瓜。所以在复杂的收费要求和管理要求的前提下找一款专业好用的物业软件是比较困难的。
6、支持私人订制开发
物业管理软件的扩展性指的是，可对接第三方的厂商，比如财务系统不止系统系统自带的系统，而且可以对接第三方的系统(比如宅总管就可以支持私人订制开发服务)也可与其他知名的厂商进行硬件系统的对接，进行智慧社区的一个扩展。
7、运行效率和稳定性
软件的运行速度决定了工作人员的一个工作效率，如果软件反映速度过慢，那就代表这个软件的系统架构很笨重，稳定性代表一个软件出现Bug的次数，如果次数过多肯定会影响公司的运行。
8、软件售后服务到位
没有哪款软件可以满足全体物业公司的需要，只能是适合部分企业，因此，软件能否提供二次开发服务非常重要，能够为客户量身定做的服务才是最好的服务，这样的软件才能让您真正高枕无忧。
9、运维服务支持
当软件在运行过程中，出现bug，或者因为本身操作有误出现问题，需要软件供应商进行技术指导或者进行bug修复，软件供应商要有详细的响应机制，不能影响物业公司的运营。